За 11 років роботи наша агенція пройшла велику кількість таких моментів, завдячуючи яким ми розуміємо на усі 100 %, що необхідне планування і комунікація з підрядниками. Тому ми розробили більше 40 документів, інструкцій, які допоможуть зробити процес підготовки простим і зрозумілим. Це зі сторони видається, що в роботі весільної агенції все просто. Але насправді це не так. Внутрішня робота дуже складна і структурована. Тому весільному організатору не обійтись без пакета документів. В цю документацію закладений наш досвід - бери та користуйся. Документи - це порядок та структура, це безпечна робота і впевненість у деталях. 

1 угода з організатором2 анкета клієнта 2 (2 сторінки)3 анкета клієнта (1 сторінка) для бранчів та весільних виставок4 чек-лист першої зустрічі з клієнтом5 чек-лист основні задачі організатора6 чек-лист основні обов`язки координатора7 чек-лист 20 помилок, які неможна припустити8 чек-лист питання до банкетного менеджера9 чек-лист по декору10 чек-лист перша зустріч з декоратором11 чек-лист зустрічі з фотографом та відеографом12 чек-лист весільної поліграфії13 чек-лист треків для першого танцю14 чек лист роботи з ведучим15 чек-лист для нареченої16 чек-лист для нареченого17 таймінг весілля18 таймінг церемонії19 графік підготовки до весілля20 графік передоплат21 акт виконаних робіт22 таблиця обліку прибутків та витрат23 розписка (зразок)24 технічне завдання (ТЗ) на весілля25 список команди26 загальна інструкція координації27 інструкція по координації ранку нареченої28 інструкція по координації ранку нареченого29 інструкція координації гостей30 інструкція координації кухні31 лист-інструкція для команди32 таблиця списку гостей33 таблиця транспорту і маршрути34 список авто для в`їзду35 список обладнання, яке завозиться36 формула розрахунку кількості алкоголю37 таблиця обліку алкоголю38 розрахунок ваги торта39 фінансовий кошторис по весіллю40 таблиця розселення гостей41 тривожна валізка (список)42 приклад листа клієнту після першої зустрічі43 приклад листа вдячності клієнту після весілля44 зошит весільного організатора45 загальна інформація для координаторів46 рекомендована література

Ці документи містяться в програмі курсу "Весільний організатор". Але ви можете придбати їх окремо